Kaip „Splice“ sukėlė revoliuciją honorarų mokėjimams su „Tipalti“.
Nuotraukų kreditas: Tipalti
„Splice“, pirmaujanti muzikos kūrimo platforma, susidūrė su vis didėjančiais iššūkiais valdydama mokėjimus rankiniu būdu pasauliniam kūrėjų tinklui. Plečiantis įmonei, sudėtingėjo ir jos finansinės operacijos. „Splice“ daugiau nei 15% savo metų išleido honorarų mokėjimams apdoroti. Skaitmeninės muzikos naujienos atkreipia dėmesį į tai, kaip „Tipalti Mass Payments“ padėjo supaprastinti „Splice“ pasaulines išmokėjimo operacijas automatizuojant ir padidinant efektyvumą.
Šis straipsnis buvo sukurtas bendradarbiaujant su DMN partneriu Tipalti.
„Splice“ sujungia milijonus menininkų su nemokamais pavyzdžiais. Platformos naudotojų bazei plečiantis, jos finansų komanda susidūrė su dideliais iššūkiais valdydama mokėjimus rankiniu būdu tūkstančiams kūrėjų. Ilgas apdorojimo ir mokėjimo terminas sukėlė papildomos veiklos įtampą ir paveikė bendrą kūrėjų patirtį.
Nas Yaqoobi, „Splice“ buhalteris, ir jo komanda anksčiau valdė trijų skirtingų tipų operatyvinius mokėjimus – mokėjimus už etiketes, tradicines pardavėjo ir rangovo sąskaitas faktūras ir mokėjimus menininkams. Mokėjimai etiketėmis buvo atliekami kas mėnesį, o apdorojimas užtruko mažiausiai tris dienas. Tuo tarpu atlikėjo mokėjimai vykdavo kas ketvirtį, o Yaqoobi ir jo komanda šimtus mokėjimų apdorodavo rankiniu būdu.
„Vien už 900 ir daugiau autorinių atlyginimų man prireiktų dviejų savaičių“, – prisimena Yaqoobi. „Tai viskas, ką darysiu ketvirčio pabaigoje. Žinojau, kad mums reikia naujos automatizuotos platformos.”
Yaqoobi ir jo komanda „Splice“ įvertino tris automatizavimo platformas, kad nustatytų geriausią jų poreikius atitinkantį sprendimą. „Splice“ galiausiai pasirinko „Tipalti“ dėl visapusiškų pasaulinių kūrėjų išmokėjimo galimybių, automatizuoto sąskaitų faktūrų apdorojimo ir sklandaus integravimo su įmonės išteklių planavimo (ERP) sistema „NetSuite“. Mokėjimai dabar valdomi naudojant vieningą platformą, todėl rankiniai procesai iš esmės buvo pašalinti iš Yaqoobi darbo eigos.
„Tai, kas anksčiau užtrukdavo aštuonias savaites per metus, dabar sutrumpėjo iki mažiau nei valandos“, – dalijosi Yaqoobi.
Laiku ir tiksliai mokėti autorinius honorarus labai svarbu ir menininkams, ir leidykloms. „Tipalti“ palaiko tokias platformas kaip „Splice“ ir nepriklausomas etiketes, valdydamas pasaulinius išmokėjimus, automatizuodamas honorarų mokėjimą daugiau nei 200 šalių ir teritorijų 120 valiutų. „Tipalti Mass Payments“ platforma suteikia galimybę prisijungti prie savitarnos ir mokėjimų gavėjams matomumą realiuoju laiku, padedant supaprastinti operacijas dideliu mastu.
Nebereikia neautomatinių procesų, lėtinančių visuotinius mokėjimus arba vėluojančių finansinį uždarymą ir ataskaitų teikimą. Su „Tipalti“ automatizuotu sprendimu „Splice“ finansų komandos pagaliau turi pakankamai pralaidumo, kad galėtų sutelkti dėmesį į kitus prioritetus, o jų muzikantai, atlikėjai ir kūrėjai kiekvieną kartą gali tikėtis laiku ir tikslių mokėjimų.
