Sumanus dokumentų apdorojimas: paverskite dokumentus veiksmingais duomenimis – „Fingent“.

Paprastais žodžiais:

OCR skaito, konvertuoja vaizdus į tekstą, reikalauja žmogaus įsikišimo ir naudoja taisyklėmis pagrįstą teksto atpažinimą.

Kita vertus, IDP skaito, supranta ir veikia. Automatizuoja dokumentų darbo eigas. Įgalina tiesioginį apdorojimą ir AI valdomą intelektualią automatizavimą.

Kaip įmonės gali pradėti naudotis IDP sprendimais?

Pažangaus dokumentų apdorojimo pradžia nebūtinai turi būti didžiulė. Svarbiausia yra laikytis struktūrinio požiūrio.
Štai kaip tai gali padaryti įmonės:

1. Raskite didelio poveikio naudojimo atvejų. Susikoncentruokite į procesą turėdami daug dokumentų, pvz., sąskaitų faktūrų ir priėmimo.
2. Nustatykite savo dokumentų tipus. Ji gali būti struktūrizuota, pusiau struktūrizuota arba nestruktūrizuota.
3. Vykdykite bandomąsias fazes. Išbandykite sprendimą nedideliu mastu. Tada paskleiskite jį visoje organizacijoje.
4. Treniruokite ir palaikykite savo komandą. Tai padeda jiems išmokti naudotis sistema.
5. Stebėkite sistemą. Tai šiuo metu įgalina integraciją be palietimų / mažai prisilietimų ir ilgalaikį mastelio keitimą.

Dažnai užduodami klausimai (DUK)

K. Ar IDP gali apdoroti nestruktūrizuotus ir pusiau struktūruotus dokumentus?

A. Taip, tai vienas didžiausių intelektualaus dokumentų apdorojimo privalumų. Tradicinės sistemos kovoja su bet kuo, išskyrus struktūrinius formatus, pvz., fiksuotus šablonus ar formas. Tačiau IDP gali palaikyti kelis dokumentų formatus. AI ir OCR automatizavimo pagalba IDP sistemos gali:

• Nustatykite modelius net tada, kai keičiasi išdėstymai
• Suprasti kontekstą naudojant natūralios kalbos apdorojimą
• Išskleiskite pagrindinius duomenų laukus nepriklausomai nuo formato

K. Kaip IDP automatizuoja sąskaitų faktūrų apdorojimą?

IDP supaprastina ir automatizuoja visą sąskaitų faktūrų apdorojimo eigą. Štai kaip tai veikia:

1. Sąskaitos faktūros gaunamos el. paštu, įkeliamos arba nuskaitomos
2. Tekstas išgaunamas iš PDF arba vaizdų
3. Užfiksuojami pagrindiniai laukai, įskaitant sąskaitos faktūros numerį, tiekėjo pavadinimą, datą ir bendrą sumą.
4. Sistema tikrina duomenis pagal pirkimo užsakymus arba esamus įrašus
5. Visi neatitikimai pažymėti peržiūrai
6. Sąskaitos faktūros automatiškai nukreipiamos tinkamoms suinteresuotosioms šalims
7. Galutiniai duomenys nustumiami į apskaitos arba ERP sistemas

Pažangus dokumentų apdorojimas leidžia įmonėms sutaupyti laiko. Tai sumažina rankinį duomenų įvedimą ir pagerina tikslumą.

K. Kuo skiriasi IDP ir automatizuotas dokumentų apdorojimas?

A. Nors šie terminai dažnai keičiami, jie nėra vienodi.
Automatizuotas dokumentų apdorojimas paprastai daug dėmesio skiria taisyklėmis pagrįstoms sistemoms. Tai gerai tinka struktūriniams dokumentams, kuriuose laukai yra fiksuoti ir nuspėjami. Tačiau sunku skaityti srautą ar sudėtingą medžiagą.
Išmanusis dokumentų apdorojimas atlieka šiuos veiksmus:

• IDP supranta kontekstą, o tradicinės sistemos tik ištraukia duomenis
• IDP gali tvarkyti struktūrinius, pusiau struktūrinius ir nestruktūruotus dokumentus
• IDP naudoja mašininį mokymąsi, kad laikui bėgant tobulėtų
• IDP apima patvirtinimą, sprendimų priėmimą ir darbo eigos automatizavimą

Automatizuotas dokumentų apdorojimas atlieka paprastas užduotis. Sumanus dokumentų apdorojimas daro daugiau. Tai leidžia visiškai automatizuoti dokumentų darbo eigą.

K. Ar IDP gali palaikyti KYC ir atitikties dokumentų tvarkymą?

A. Taip, IDP palaiko KYC (Know Your Customer) ir atitiktį. Tai ypač pasakytina apie reguliuojamus sektorius, tokius kaip bankininkystė ir finansai. IDP pagerina KYC ir atitikties procesus:

• Automatinis duomenų ištraukimas iš asmens dokumentų
• Informacijos tikrinimas pagal vidines ir išorines duomenų bazes
• Neatitikimų ar trūkstamų detalių aptikimas
• Saugus dokumentų klasifikavimas ir saugojimas
• Teisinių reikalavimų audito sekų palaikymas

IDP sujungia OCR automatizavimą su AI patvirtinimu. Tai lemia greitesnį prisijungimą, didesnį tikslumą ir geresnį taisyklių laikymąsi. Tai taip pat sumažina sukčiavimo riziką.

K. Kas turėtų naudoti intelektualų dokumentų apdorojimą?

A. Išmanusis dokumentų apdorojimas gali apdoroti bet kokios rūšies dokumentus ir informaciją, todėl bet kuri organizacija, tvarkanti didelį dokumentų kiekį, turi iš to naudos. Jis ypač tinka organizacijoms, kurioms reikalingas aukštas tikslumo, greičio ir atitikties lygis.
Pramonės, kurios turi daugiausia naudos, apima

• Bankininkystės ir finansinės paslaugos – skirtos KYC, paskolų apdorojimui ir atitikčiai
• Draudimas – žalų tvarkymui ir polisų valdymui
• Sveikatos priežiūra – pacientų įrašams ir draudimo dokumentams
• Teisinė – sutarčių analizei ir dokumentų peržiūrai
• Logistika ir tiekimo grandinė – sąskaitoms faktūroms, siuntimo dokumentams ir sekimui

Sukurkite išmanųjį verslą naudodami IDP

Šiandien sparčiai besikeičiančiame skaitmeniniame pasaulyje įmonėms reikia išmaniųjų sistemų, kurios galėtų tobulėti ir pasiūlyti tikrą vertę. Sumanus dokumentų apdorojimas automatizuoja užduotis, kurios kažkada buvo atliekamos rankiniu būdu. Tai padeda organizacijoms dirbti greičiau. Tai taip pat pagerina tikslumą ir palaiko geresnius sprendimus.

Kaip „Fingent“ įgalina sklandų IDP įgyvendinimą:

„Fingent“ naudoja dirbtinio intelekto sprendimus ir pramonės patirtį, kad būtų lengviau įdiegti IDP. Pradedame nuo geriausių naudojimo atvejų nustatymo. Tada mes suteikiame jums keičiamo dydžio automatizavimą, atitinkantį jūsų poreikius. Norite automatizuoti savo darbo eigą naudodami intelektualų dokumentų apdorojimą? Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau.